首先:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
打印机共享如何设置
打印机服务器端设置:
1。首先你要确定两台计算机是否在同一工作组比如MSHOME
2。然后IP地址DHCP自动分配可以直接看3。如果是手动分配需要确定是不是在同一网段。一般性接着路由的初始状态都是自动分配IP
3。配置你打印机安装所在机器。 打开 控制面板 - > 打印机和传真 ->（你可以看到你安装的打印机的牌子和型号)右键选择之 - > 共享->选择'共享为'随便填一个名字。按OK确认
4。要保证你的打印机是默认打印机。操作方法。右键点击该目标打印机- > 选择'设置为默认打印机' (其实这一步无所谓)
客户端:
1。添加安装网络打印机: 进入'控制面板'->打印机传真 -> 添加一个打印机 -> 选择网络打印机- > 然后浏览网络打印机->选择刚才服务端共享的那个打印机名字，然后按next.一直到完成就行了。
2。要保证你的打印机是默认打印机。操作方法。右键点击该目标打印机- > 选择'设置为默认打印机' (这一步很有所谓)。
现在好了，以后就可以共享打印机了。。。