打印机打印不出来可能是电源接触不良、缺少驱动、硬件损坏、设置错误等原因导致的，打印机打印不出来还可能是计算机的硬盘剩余空间过小，如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印。
引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。
1、检查打印机的电源是否插紧，此外可能是电源线破损，导致打印机不能正常运行。
2、可能是打印机缺少驱动所致，建议用户下载相关驱动。
3、可能是打印机硬件损坏，建议用户请专业的维修人员检修。
4、可能是打印机没有设置为默认打印机；可以点击电脑上的添加打印机来添加。
5、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
6、检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式。
7、打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。
打印机无法打印显示 原因为 adminstrator
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原因：由于误操作导致或打印机系统内存已满造成的。
方法：
1、在任务栏左下角找到打印机图标，双击打印机图标，在弹出的对话框中单击“打印机”，点击“取消所有文档”或在文档名中找到“状态”为错误的文档名，在文档名上点击鼠标右键，选择“取消”。
2、然后关闭打印机的电源，重新启动计算机后开启打印机，重新打印出错的文档即可。
microsoft是什么打印机
安装完 Office 2003 之后，你会发现“打印对话框”中的打印机列表多了一个“Microsoft Office Document
Image Writer
”的打印机，如果选中此项来打印的话，你会得到一个扩展名为 MDI 的文件。
这个虚拟打印机本来用处是不大的，也很少有文章介绍它。但以下介绍一个很好的 Microsoft Office DocumentImageWriter虚拟打印功能的应用场景：
（1） 我们可以通过 Microsoft Office DocumentImageWriter将 Word，Excel，PowerPoint，记事本，Internet Explorer 等浏览器，Photoshop，Outlook Express 中的 Email ……各种可以打印输出的文件，打印输出为MDI这一通用格式
，用于存档。
（2） Office 2003 中提供的 Microsoft Office Document Imaging 功能，同时提供了编程接口
，可以很方便的从 MDI 文件中提取其中包含的文本
，图片等内容，通过相应的索引模块，可以很方便的为不同格式的文档建立索引。
（3） Office 2003 同时提供了可以查看 MDI 文件内容的
ActiveX 控件
，我们可以把该控件放置到我们的 Windows Forms 中，
用于查看MDI 文件的内容。
这样，一个通用性很高的
文档管理系统
就很容易创建出来了。
也许你安装有 Adobe Acrobat 系列的软件（注意此处不包括 Adobe ...安装完 Office 2003 之后，你会发现“打印对话框”中的打印机列表多了一个“Microsoft Office Document
Image Writer
”的打印机，如果选中此项来打印的话，你会得到一个扩展名为 MDI 的文件。
这个虚拟打印机本来用处是不大的，也很少有文章介绍它。但以下介绍一个很好的 Microsoft Office DocumentImageWriter虚拟打印功能的应用场景：
（1） 我们可以通过 Microsoft Office DocumentImageWriter将 Word，Excel，PowerPoint，记事本，Internet Explorer 等浏览器，Photoshop，Outlook Express 中的 Email ……各种可以打印输出的文件，打印输出为MDI这一通用格式
，用于存档。
（2） Office 2003 中提供的 Microsoft Office Document Imaging 功能，同时提供了编程接口
，可以很方便的从 MDI 文件中提取其中包含的文本
，图片等内容，通过相应的索引模块，可以很方便的为不同格式的文档建立索引。
（3） Office 2003 同时提供了可以查看 MDI 文件内容的
ActiveX 控件
，我们可以把该控件放置到我们的 Windows Forms 中，
用于查看MDI 文件的内容。
这样，一个通用性很高的
文档管理系统
就很容易创建出来了。
也许你安装有 Adobe Acrobat 系列的软件（注意此处不包括 Adobe Acrobat Reader）的话，你会知道你的打印机列表中也是有一个可以打印 PDF 格式的虚拟打印机（而 Acrobat Reader 只能读 PDF，不能写）。这里，Microsoft Office DocumentImageWriter的作用大致和 Adobe Acrobat 的虚拟打印机类似。
通过 PDF 这一通用格式，我们也可以实现上面 MDI 实现的功能。但 MDI 的优势是明显的：
Office 2003 已经是很多客户已经购买或者计划购买中的软件，为实现文档管理功能而另外购买 Acrobat 的 licences 显然要额外花费很多成本。
（当然还有个因素，大多数人都相信，微软自己的东西兼容性要相对好一些。）
2008/3补充：如果有 Office 2007，或者安装 .NET Framework 3.5 之后，会有新的 XPS 虚拟打印机，XPS 完全可以替代 MDI，并且比 MDI 更先进，可以直接嵌入到 WPF 界面中。