1、检查打印机联机灯是否亮起
如果打印机指示灯未亮起说明未处于联机状态，自然无法打印了！
2、清理打印机缓存
如果打印机指示灯开启处于联机状态，但是仍然无法打印文档，此时可以重启打印，清理打印机缓存，此方法可以解决不少的打印故障。
3、取消暂停打印
很多时候打印机无法打印是因为勾选了暂停打印，在打印机窗口图标位置，右键点击打印机图标，然后单击清除“暂停打印”，就能正常开启了。
4、检查硬盘可用空间是否充足
硬盘内存小于10MB时，就必须清理硬盘空间，才能让打印机正常工作，找到“清理磁盘”选项，然后在“要删除的文件”列表框中勾选需要删除的文件类型，清理出足够的磁盘空间就能正常打印了。E.检查打印机是否设定超时设置在打印机窗口，找到打印图标，右键单击属性，然后选择“详细资料”选项，在“超时设置”下增加各项超时设置。
5、检查打印机是否出现卡纸的情况
一般打印机无法打印很多情况下是因为卡纸，需要我们手动把卡着的纸张取出即可，注意时刻保持纸张的干燥，不要放在潮湿的地方，尽量不要出现破损。
6、重新安装打印机驱动
如果上述方法不能解决打印机无法打印的情况，那么我们只能选择重装驱动了，打印机驱动程序可能被损坏，从而出现无法打印文档的错误。这时候我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1）先删除原有驱动程序，在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，把打印机原有驱动删除。
2）然后在打印机窗口，双击添加打印机图标，然后根据引导完成打印机驱动程序的安装。